Cómo sacar el RUC como persona física: requisitos, pasos en la DNIT y qué impuestos te tocan

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el padrón de la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT). Lo necesitás para emitir facturas, trabajar como profesional independiente, cobrar el alquiler de un inmueble o abrir un negocio a tu nombre. Para las personas físicas, el número de RUC es el mismo de la cédula, más un dígito verificador.

La inscripción es gratuita y empieza en internet. Según la DNIT, el sistema te guía paso a paso, sin necesidad de intermediarios. En esta guía tenés los requisitos vigentes, el orden de los pasos y lo básico de los impuestos que te van a tocar después.

Qué necesitás antes de empezar

Los documentos están fijados en la Resolución General DNIT N.° 34/2025, vigente desde el 1 de agosto de 2025. Para una persona física son pocos:

• Cédula de identidad o pasaporte vigentes, emitidos en Paraguay. Escaneados del original, de ambos lados, en un solo PDF de hasta 10 MB.
• Una foto nítida y a color de tu rostro sosteniendo el frente del documento junto a la cara.
• Un correo electrónico activo. Es el dato principal del trámite: por ahí te llegan las respuestas y la clave.
• Un número de celular, que es obligatorio.
• Los datos de tu domicilio: calle y número, o una referencia precisa si la casa no tiene número, y la cuenta corriente catastral (figura en las facturas de los servicios públicos) o el número de padrón del inmueble.

Los extranjeros se inscriben con la cédula paraguaya o el pasaporte emitido en Paraguay. Las personas con solicitud de refugio presentan la constancia vigente emitida por la Comisión Nacional para Apátridas y Refugiados (Conare).

Paso a paso de la inscripción en línea

1. Entrá a dnit.gov.py, sección Servicios Online, y elegí Inscripción en el RUC.
2. Seleccioná Persona Física y cargá tu número de cédula. El sistema completa solo tus nombres, apellidos y fecha de nacimiento.
3. En la pestaña Domicilio, elegí departamento, distrito, localidad y barrio, escribí la dirección y marcá tu ubicación exacta en el mapa.
4. En Operaciones, buscá tu actividad económica principal. Podés sumar hasta cinco actividades secundarias. Indicá la fecha de inicio y el mes de cierre que corresponde a tu actividad.
5. En Obligaciones, elegí los impuestos que te alcanzan, con la misma fecha de inicio que la actividad. Más abajo te explicamos cuáles suelen ser.
6. Adjuntá la cédula en PDF y la foto, revisá todo y tocá Enviar solicitud.

Qué pasa después de enviar la solicitud

La DNIT revisa los datos y te escribe al correo declarado en un plazo de hasta 3 días hábiles, según su guía paso a paso. Si encuentra errores, te manda las observaciones y un enlace para corregir el formulario por única vez, que vale durante 5 días hábiles.

Si la solicitud está bien, te citan a la oficina regional de Impuestos Internos que te corresponde. Para esa visita, la Resolución 34/2025 pide que lleves únicamente el original de tu documento de identidad. Ahí se firman los formularios, se finaliza la inscripción y se genera tu clave de acceso a Marangatu, el sistema de gestión tributaria donde vas a presentar declaraciones y pagar.

Con la clave en mano, el último paso antes de facturar es el timbrado: la autorización para emitir comprobantes. Lo pedís desde Marangatu o a través de una imprenta autorizada.

Qué impuestos te pueden tocar

Elegir bien las obligaciones evita multas desde el primer mes. Estos son los casos más comunes para una persona física, según la Ley 6.380 de 2019:

IVA en pocas palabras

El IVA grava la venta de bienes y la prestación de servicios. Según el artículo 82 de la ley, son contribuyentes las personas físicas que prestan servicios personales o profesionales sin relación de dependencia, las que dan inmuebles en alquiler y las que explotan una empresa unipersonal.

La tasa general es de 10%. Se aplica 5% al alquiler de vivienda, la venta de inmuebles, algunos productos de la canasta familiar como arroz, fideos, aceite, yerba mate, leche, huevos, harina y sal yodada, varios productos agrícolas y ganaderos, y los medicamentos de uso humano.

La declaración es mensual, y la ley obliga a presentarla aunque no hayas tenido movimiento.

IRP en pocas palabras

El Impuesto a la Renta Personal por servicios personales alcanza a quien, desde el 1 de enero, supera G. 80.000.000 de ingresos brutos en el año, sea como independiente o en relación de dependencia. Se paga sobre la renta neta, es decir, ingresos menos gastos deducibles, con tasas progresivas:

Cada tramo paga su tasa solo sobre la porción que cae en él. Entre los gastos deducibles, la DNIT incluye alimentación, vestimenta, alquiler de la vivienda, salud y educación tuyas y de tu familia a cargo, un vehículo cada tres años y el aporte al IPS. Por eso es clave pedir factura a tu nombre y con tu RUC.

Las rentas y ganancias del capital, como alquileres, intereses o la venta de bienes, tributan aparte, con una tasa de 8%. Una vez que entraste en el IRP, la declaración anual se presenta todos los años, aunque en alguno no superes el monto.

RESIMPLE para negocios chicos

Si tenés una empresa unipersonal, como un almacén, una peluquería o un puesto de comidas, y facturás hasta G. 80.000.000 al año, podés optar por el IRE RESIMPLE. La ley aclara que quienes tributan en este régimen no son contribuyentes del IVA.

Según la DNIT, pagás cuatro cuotas fijas al año, de entre G. 60.000 y G. 240.000 cada una según tus ingresos del año anterior, en marzo, junio, setiembre y diciembre. Presentás una sola declaración jurada anual en febrero, emitís una boleta simplificada y no te aplican anticipos ni retenciones.

Cuándo vencen tus declaraciones

La DNIT usa un calendario perpetuo: el último dígito de tu RUC, sin contar el dígito verificador, fija el día de vencimiento de cada mes. Para las personas físicas, ese dígito es el último número de la cédula.

El IVA de un mes se declara en el mes siguiente. El IRP se presenta en marzo, por el año anterior. Si el día cae en feriado o fin de semana, pasa al primer día hábil siguiente. Según la Resolución General 13/2019, presentar una declaración jurada fuera de plazo tiene una multa de G. 50.000, a la que se suman la mora y los intereses si había impuesto a pagar.

Factura electrónica y otros cuidados

La DNIT incorpora por etapas a los contribuyentes que deben facturar solo de forma electrónica. La Resolución General 52, anunciada en mayo de 2026, sumó unos 3.000 contribuyentes en seis grupos, entre el 1 de junio de 2026 y el 1 de setiembre de 2027. Si tenés un negocio con movimiento, revisá en el sitio de la DNIT si tu RUC figura entre los designados.

Para quienes facturan poco, la DNIT ofrece e-Kuatia'i, un sistema gratuito para emitir facturas electrónicas desde su sitio web.

Otros puntos que conviene tener en cuenta:

• Si cambiás de domicilio, de actividad o de correo, actualizá tus datos. La misma resolución multa con G. 50.000 la actualización hecha después de los 30 días hábiles.
• Si dejás de trabajar por tu cuenta, no abandones el RUC: pedí la suspensión o la cancelación para que no se sigan acumulando obligaciones.
• Si nunca tuviste RUC y te piden la constancia de no ser contribuyente, por ejemplo para el pasaporte, se pide en línea en la web de la DNIT.

Para dudas, el centro de llamadas de la DNIT atiende en el (021) 729 7000. Si además vas a contratar personal o querés saber cómo se cotiza al seguro social, mirá nuestra guía de consulta de asegurado del IPS y el panorama general de impuestos en Paraguay.