Certificado de nacimiento en línea: cómo pedirlo, cuánto cuesta y la inscripción tardía

El certificado de nacimiento es la puerta de entrada a casi todos los trámites: la cédula de un niño, la inscripción escolar, el seguro social, una herencia o una ciudadanía extranjera por ascendencia. Lo emite la Dirección General del Registro del Estado Civil, que depende del Ministerio de Justicia.

Desde mayo de 2023 ya no hace falta ir a una oficina para tenerlo. El Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (MITIC) y el Registro Civil habilitaron el trámite en línea, tanto para tu propio certificado como para el de tus hijos. En esta guía tenés los dos caminos, los costos y qué hacer si el nacimiento nunca se inscribió.

Lo que tenés que saber

Cómo pedirlo en línea, paso a paso

Para el trámite digital necesitás tu identidad electrónica, la cuenta gratuita del Portal Paraguay que también sirve para los antecedentes policiales y otros servicios del Estado.

1. Si todavía no la tenés, creá tu identidad electrónica en paraguay.gov.py/crear-cuenta. Te pide tus datos, un correo y fotos de tu cédula y de tu cara.
2. Ingresá al portal con tu cédula y tu contraseña.
3. En Trámites, categoría Registro Civil, elegí Certificado de Acta de Nacimiento – Titular, o Certificado de Acta de Nacimiento – Hijo si es para un hijo.
4. Revisá los datos y pagá con cualquiera de los medios electrónicos que ofrece el portal.
5. El certificado se genera en tu carpeta ciudadana, dentro del mismo portal. Descargalo en PDF.

El servicio funciona las 24 horas, todos los días. Desde julio de 2026, además, los paraguayos que viven en el exterior pueden crear su identidad electrónica a distancia: según el MITIC, se pide por correo a soporte@paraguay.gov.py, con pasaporte vigente, fotos de la cédula y una videollamada. Así pueden descargar su certificado sin pasar por un consulado.

Si el portal te avisa que tus datos todavía no están informatizados, desde agosto de 2025 podés pedir en línea la informatización con el botón Solicitar informatización de datos, según el Registro Civil. El seguimiento se hace desde el buzón de consultas del mismo portal.

Qué validez tiene el certificado digital

Según el MITIC, el certificado electrónico tiene la misma validez jurídica que el que entrega el Registro Civil en papel y rige en todo el país. Lleva la firma electrónica cualificada del director general del Registro Civil, un código QR y un código de seguridad para que cualquier institución verifique que es auténtico. Viene en guaraní, castellano e inglés.

Su vigencia es de un año desde la emisión, según la Resolución 205/2023. Algunas instituciones piden certificados de emisión reciente, así que revisá ese requisito antes de presentarlo.

Cómo pedirlo en una oficina del Registro Civil

Si no tenés identidad electrónica, podés pedir el certificado en persona. El trámite se hace en la sede central, en Concepción entre Lapacho y Cedro, en Asunción, y en las oficinas registrales de todo el país. La sede central atiende de lunes a viernes de 07:00 a 16:00, y sábados, domingos y feriados de 07:00 a 15:00.

Llevá:

• Fotocopia de la cédula del titular del certificado.
• Si lo pide otra persona, la autorización del titular y copias autenticadas de las cédulas de quien autoriza y de quien retira.
• Si el acta es antigua y no está informatizada, copias de cualquier documento que ayude a ubicarla, como un certificado anterior.

Tené en cuenta un detalle práctico: los certificados de actas informatizadas se emiten en la sede central y en las cabeceras departamentales, pero cada oficina registral solo expide los de las actas que tiene en sus propios libros. Si tu acta está informatizada, podés pedirla en la sede central o en cualquier cabecera departamental.

Si dejaste un pedido en curso, podés seguir su estado en la sección Consulta de Solicitudes de registrocivil.gov.py. Cuando figura como finalizado, se retira en la oficina donde lo iniciaste.

Quién puede pedir el certificado de otra persona

La Resolución 113/2025 del Registro Civil fijó quiénes pueden hacer trámites en nombre de otro:

• Los padres, para sus hijos menores de edad.
• Los familiares en línea recta hasta el tercer grado y el cónyuge, con autorización expresa del titular y prueba del vínculo. Entre familiares directos, la autorización puede ser un documento privado.
• Los tutores o curadores designados por un juez.
• Los representantes con poder notarial.
• Otras personas, con autorización notarial expresa del titular.

En todos los casos se presentan la cédula de quien hace el trámite y la del titular.

Cómo se inscribe un nacimiento y cuál es el plazo

Para tener certificado, primero el nacimiento tiene que estar inscripto. La Ley 1.266 de 1987 del Registro del Estado Civil fija el plazo: 30 días en Asunción y 60 días en el interior. La inscripción es gratuita, igual que el primer certificado, y se hace en la sede central o en cualquier oficina registral del país.

Si el bebé nació con asistencia médica, el requisito central es el certificado de nacido vivo original, firmado por el médico que atendió el parto. Además, según el Registro Civil:

• Padres casados: cédula de uno o ambos padres y certificado de matrimonio o libreta de familia. Puede declarar uno solo de los padres.
• Padres no casados: cédula de quienes declaran. Si van los dos juntos, el niño lleva el primer apellido de cada uno. Si va solo la madre, el niño queda inscripto con los dos apellidos de ella, sin datos del padre. El padre puede reconocerlo después.
• Parto en casa, sin médico: dos testigos, certificado de vida y residencia de los padres y una declaración jurada que entrega el oficial del registro.

Revisá el acta antes de firmar. Una vez firmada, solo se corrige por vía judicial, salvo los errores materiales que la Dirección del Registro Civil puede corregir por resolución.

Inscripción tardía: si el nacimiento no se registró a tiempo

La ley considera tardía la inscripción hecha después de los 30 o 60 días y hasta los 15 años. El trámite sigue siendo administrativo, y el tarifario del Registro Civil no fija un costo aparte para la inscripción del nacimiento. Si el niño nació en su casa y tiene más de 13 años, se agrega un informe dactiloscópico del Departamento de Identificaciones de la Policía Nacional.

Para los adultos que nunca fueron inscriptos y son huérfanos o de padres desconocidos o de paradero ignorado, la ley prevé la declaración personal. El Registro Civil pide:

1. El formulario de declaración personal, que se completa y se lleva a Identificaciones.
2. El informe del Departamento de Identificaciones sobre los antecedentes y documentos que tenga en sus archivos, con informe dactiloscópico.
3. El certificado de vida y residencia, de la Policía Nacional o del Juzgado de Paz.
4. Dos testigos mayores de edad, con cédula original y fotocopia.
5. El informe de estado civil del Archivo Central y del lugar de origen.

Los casos que no encajan en estas vías se resuelven con una orden judicial. Si el juicio lo patrocina la Defensoría Pública, el Registro Civil no cobra la tasa de inscripción de la resolución. Con el acta lista, el paso siguiente es la cédula de identidad.

Si vas a usar el certificado en otro país

Para presentar el certificado en el exterior, primero se legaliza en la sede central del Registro Civil, con una tasa de G. 25.000, y después se apostilla en el Ministerio de Relaciones Exteriores, que tiene una ventanilla en la misma sede. La Cancillería cobra G. 223.000 por cada apostilla.

Es el camino habitual para tramitar una ciudadanía por ascendencia, como explicamos en nuestras guías sobre la ciudadanía española y la doble nacionalidad. Para dudas, el Registro Civil atiende en el (021) 560 400.